Intranet documentaire
Organisez et partagez vos documents dans un espace documentaire centralisé
Mettre en place votre Intranet documentaire avec VDoc vous permet de répondre aux problématiques de stockage, de diffusion et de partage de l'information dans l'entreprise
L'Intranet documentaire, c'est quoi ?
Un site web avec un accès sécurisé qui comporte :
- Un espace collaboratif
- Une interface ergonomique type site web pour séduire vos utilisateurs.
- Personnalisation de l'accès à l'intranet suivant la fonction, le métier ou la localisation géographique de l'utilisateur.
- Des fonctionnalités destinées à faciliter les interactions et la communication dans votre entreprise (actualités, édito, sondage, forum, trombinoscope, SSO,…).
- Un back office simple permettant des mises à jour quotidiennes.
- Possibilité d'intégrer des contenus dynamiques issus de bases externes (exemple de l'ERP : vues sur les stocks/planning, sur les livraisons/en cours,...)
- Un espace documentaire sécurisé
Etendez vos usages :
- Disponibilité sur terminaux mobiles (Smartphones et tablettes) pour vos utilisateurs nomades.
- Mise à disposition d'un réseau social d'entreprise pour capitaliser sur l'intelligence collective en favorisant les échanges et la collaboration.
- Une messagerie instantanée avec partage de bureau et présentiel pour accélérer les échanges sur les documents et les processus.
- Un moteur de recherche avancée pour des recherches encore plus pertinentes.
Processus
Automatisez et pilotez vos processus métiers sans programmation
Déployer vos processus métiers avec VDoc, c'est la garantie d'offrir à vos hommes métier une solution simple d'utilisation, intuitive et agile qu'ils prendront rapidement en main.
- Automatisez vos propres processus
- Connectez vos processus à votre SI
- Exploitez et pilotez les processus
- Mesurez l'atteinte de vos objectifs.
- Détectez et analysez vos écarts.
- Evaluez et adaptez vos processus à tout moment.
Logiciel GED
Gagnez en productivité en organisant et en valorisant votre système documentaire
Mettre en place votre Logiciel GED avec VDoc vous permet de répondre aux problématiques de gestion, de traitement et d'archivage de vos documents
- Produisez vos documents
- Création des modèles de documents et de liasses documentaires.
- Intégration native dans Microsoft Word pour faciliter la création/modification de vos documents Word.
- Intégration de tout type de documents (email, fichier 3D,…).
- Ajout d'annotations et paramétrage d'attributs documentaires.
- Gestion d'une période de validité des documents applicables.
- Sécurisez et tracez vos flux documentaires
- Organisez votre base documentaire
- Partagez et consultez les documents