Formation INTERNET

OBJECTIFS
Exploiter efficacement OUTLOOK. Communiquer, s’organiser et partager des informations de manière optimale.

PUBLIC
Toute personne souhaitant maîtriser les fonctionnalités d’Outlook.

PRÉ-REQUIS
Connaître WINDOWS.

MOYENS PÉDAGOGIQUE
Ordinateur équipé du logiciel, vidéoprojecteur, fiches de synthèse, exercices d’évaluation, cas pratiques, feuilles d’émargement, support de cours.

VALIDATION
Une attestation de stage est remise à chaque participant à la fin de la formation.

PROGRAMME

Terminologie Tables, formulaires, requêtes, états, relations

Présentation d’Outlook Présentation de la fenêtre Outlook : la barre Outlook et ses groupes, la personnalisation

• La messagerie
• Les outils de la boîte de réception
• Envoyer, recevoir, lire, répondre, transférer, supprimer un message
• Joindre des fichiers
• Insérer des objets dans un message
• La signature automatique
• Créer et gérer des dossiers
• Gérer les messages : règles de message, filtres
• Notifier une absence et gérer la messagerie pendant l’absence

• Les carnets d’adresses
• Créer un nouveau contact
• Recherche rapide de contacts
• Gestion de plusieurs carnets d’adresses
• Les listes de distribution

• Le partage de dossiers
• Le partage de dossiers (ex : boîte de réception, …)
• Créer et gérer des dossiers
• Notions de droits et autorisations d’accès
• La sécurité
• L’agenda et le calendrier
• Fixer et gérer les rendez-vous
• Fixer une réunion, inviter les participants et affecter des ressources
• Sélectionner une plage horaire disponible pour l’ensemble des participants
• Gérer les confirmations et les annulations
• Modifier une réunion
• Déléguer une invitation

• Les tâches
• Créer une tâche simple et suivre son etat d’avancement
• Créer une tâche périodique
• Les tâches partagées
• Répondre a une demande de tâche
• Transformer un message en tâche
• Déléguer une tâche

• L’impression